쓰레기봇 Privacy Policy

한국어

시행일: 2026-06-19
운영자: Team Halcyon
문의: Nitrouni / Discord: @neatrouni

Team Halcyon(이하 “팀”)은 커뮤니티 Halcyon과 별개로 활동하는 디스코드 봇 개발 소규모 제작 팀이며, 개인정보 보호를 중요하게 생각합니다.

쓰레기봇(이하 “봇”)은 디스코드 및 웹사이트에서 사용할 수 있는 다목적 AI 챗봇입니다. 봇은 사용자와 대화하고, 이전 대화의 맥락을 기억하며, 음성/웹/디스코드 연동 기능을 제공하기 위해 필요한 범위의 정보를 처리합니다.

1. 수집 및 처리하는 정보

봇은 기능 제공을 위해 다음 정보를 처리할 수 있습니다.

디스코드 사용자 ID, 닉네임, 서버 ID, 채널 ID, 역할 정보
사용자가 봇에게 보낸 메시지 및 봇의 응답 내용
사용자별 대화 기억, 설정값, 캐릭터 반응을 위한 내부 상태값
웹사이트 계정 정보, 로그인 세션 정보, 디스코드 OAuth 연동 ID
음성 기능 사용 시 음성 파일 또는 음성에서 변환된 텍스트
오류 확인, 보안 관리, 악용 방지를 위한 접속 로그, 요청 시간, IP 주소, 브라우저 정보

2. 이용 목적

수집된 정보는 다음 목적에만 사용됩니다.

AI 챗봇 응답 생성
이전 대화 기억 및 사용자 맞춤형 응답 제공
디스코드와 웹사이트 간 사용자 기억 연동
음성 인식, 음성 합성, 웹 채팅 기능 제공
오류 수정, 보안 점검, 악용 방지
관리자 기능 제공 및 서비스 운영

3. 외부 서비스 이용

봇은 AI 응답 생성을 위해 OpenAI API 등 외부 AI 서비스를 사용할 수 있습니다. 이 경우 사용자의 메시지 일부 또는 전체가 응답 생성을 위해 해당 서비스로 전송될 수 있습니다.

팀은 필요한 최소한의 정보만 외부 서비스에 전송하며, 사용자의 데이터를 광고, 판매, 마케팅 목적으로 사용하지 않습니다.

4. 보관 기간

대화 기록, 기억 정보, 사용자 설정 정보는 봇 기능 제공을 위해 필요한 기간 동안 보관됩니다. 사용자가 삭제를 요청하거나 팀이 더 이상 보관할 필요가 없다고 판단하는 경우 삭제됩니다.

음성 파일 등 임시 데이터는 처리 완료 후 삭제되며, 오류 로그 및 보안 로그는 서비스 안정성과 보안 확인을 위해 필요한 기간 동안 보관될 수 있습니다.

5. 제3자 제공

팀은 사용자의 개인정보를 판매하거나 임의로 공개하지 않습니다.

다만 다음의 경우에는 정보가 제공 또는 처리될 수 있습니다.

사용자가 동의한 경우
AI 응답 생성 등 서비스 제공에 필요한 외부 처리 서비스 이용
법령에 따른 적법한 요청이 있는 경우
보안 사고 대응 및 서비스 보호에 필요한 경우

6. 사용자의 권리

사용자는 팀에 다음을 요청할 수 있습니다.

자신의 저장 데이터 확인
저장된 대화 기록 또는 기억 정보 삭제
웹 계정 또는 디스코드 연동 정보 삭제
개인정보 처리에 대한 문의 또는 이의 제기

요청은 Nitrouni에게 문의하여 진행할 수 있으며, 팀은 가능한 범위 내에서 확인 후 처리합니다.

개인정보 열람, 삭제, 정정, 처리정지 요청을 처리하기 위해서는 요청자가 본인임을 확인할 수 있어야 하며, 이를 위해 본인의 Discord 사용자 ID를 반드시 제공해야 합니다. Discord 사용자 ID가 제공되지 않거나 본인 확인이 어려운 경우, 팀은 요청을 처리하지 못할 수 있습니다.

7. 관리자 접근

서버 관리자 또는 봇 개발자는 오류 수정, 보안 점검, 서비스 운영을 위해 데이터베이스와 로그에 접근할 수 있습니다. 단, 사용자의 대화 내용을 임의로 열람하거나 외부에 공유하지 않습니다.

8. 아동 및 미성년자

봇은 디스코드 및 관련 플랫폼의 이용 가능 연령을 따릅니다. 법정대리인이 미성년자의 개인정보 삭제를 요청할 경우, 팀은 확인 가능한 범위 내에서 처리합니다.

9. 정책 변경

본 개인정보 처리방침은 서비스 변경, 법령 변경, 기능 추가에 따라 수정될 수 있습니다. 중요한 변경이 있는 경우 가능한 방법으로 사용자에게 안내합니다.

日本語

施行日: 2026-06-19
運営者: Team Halcyon
お問い合わせ: Nitrouni / Discord: @neatrouni

Team Halcyon（以下「チーム」）は、コミュニティHalcyonとは別に活動するDiscord Bot開発の小規模制作チームであり、個人情報の保護を重要視しています。

Trash Bot / 쓰레기봇（以下「本Bot」）は、DiscordおよびWebサイト上で利用できる多目的AIチャットBotです。本Botは、ユーザーとの会話、過去の会話の文脈の記憶、音声機能、WebとDiscordの連携機能を提供するため、必要な範囲で情報を処理します。

1. 収集・処理する情報

本Botは、機能提供のために以下の情報を処理する場合があります。

DiscordユーザーID、ニックネーム、サーバーID、チャンネルID、ロール情報
ユーザーが本Botに送信したメッセージおよび本Botの応答内容
ユーザーごとの会話記憶、設定値、キャラクター応答に必要な内部状態
Webサイトのアカウント情報、ログインセッション情報、Discord OAuth連携ID
音声機能利用時の音声ファイル、または音声から変換されたテキスト
エラー確認、セキュリティ管理、不正利用防止のためのアクセスログ、リクエスト時刻、IPアドレス、ブラウザ情報

2. 利用目的

収集された情報は、以下の目的にのみ使用されます。

AIチャット応答の生成
過去の会話記憶およびユーザーごとの応答最適化
DiscordとWebサイト間でのユーザー記憶の連携
音声認識、音声合成、Webチャット機能の提供
エラー修正、セキュリティ確認、不正利用防止
管理者機能およびサービス運営

3. 外部サービスの利用

本Botは、AI応答の生成のためにOpenAI API等の外部AIサービスを利用する場合があります。その場合、ユーザーのメッセージの一部または全部が応答生成のために当該サービスへ送信されることがあります。

チームは、必要最小限の情報のみを外部サービスに送信し、ユーザーのデータを広告、販売、マーケティング目的で使用しません。

4. 保存期間

会話履歴、記憶情報、ユーザー設定情報は、本Botの機能提供に必要な期間保存されます。ユーザーから削除要請があった場合、またはチームが保存の必要がないと判断した場合、該当情報は削除されます。

音声ファイルなどの一時データは処理完了後に削除されます。エラーログおよびセキュリティログは、サービスの安定性と安全性を確認するために必要な期間保存される場合があります。

5. 第三者提供

チームは、ユーザーの個人情報を販売したり、任意に公開したりしません。

ただし、以下の場合には情報が提供または処理されることがあります。

ユーザーの同意がある場合
AI応答生成など、サービス提供に必要な外部処理サービスを利用する場合
法令に基づく適法な要請がある場合
セキュリティ事故対応およびサービス保護のために必要な場合

6. ユーザーの権利

ユーザーは、チームに対して以下を要請できます。

自身に関する保存データの確認
保存された会話履歴または記憶情報の削除
WebアカウントまたはDiscord連携情報の削除
個人情報の取扱いに関する問い合わせまたは異議申し立て

要請はNitrouniへ連絡することで行うことができ、チームは可能な範囲で確認および対応します。

個人情報の開示、削除、訂正、利用停止などの要請を処理するためには、要請者本人であることを確認する必要があります。そのため、ユーザーは自身のDiscordユーザーIDを必ず提供する必要があります。DiscordユーザーIDが提供されない場合、または本人確認が困難な場合、チームは要請に対応できないことがあります。

7. 管理者によるアクセス

サーバー管理者またはBot開発者は、エラー修正、セキュリティ確認、サービス運営のためにデータベースおよびログへアクセスする場合があります。ただし、ユーザーの会話内容を不必要に閲覧したり、外部へ共有したりすることはありません。

8. 未成年者

本Botは、Discordおよび関連プラットフォームの利用可能年齢に従います。法定代理人から未成年者の個人情報削除要請があった場合、チームは確認可能な範囲で対応します。

9. ポリシーの変更

本プライバシーポリシーは、サービス内容、法令、機能追加に応じて変更される場合があります。重要な変更がある場合、可能な方法でユーザーへ通知します。

English

Effective Date: 2026-06-19
Operator: Team Halcyon
Contact: Nitrouni / Discord: @neatrouni

Team Halcyon (“we,” “our,” or “the Team”) is a small Discord bot development team operating separately from the Halcyon community. We value user privacy and aim to handle personal information responsibly.

Trash Bot / 쓰레기봇 (“the Bot”) is a multi-purpose AI chatbot available through Discord and a web interface. The Bot processes certain information to provide AI conversations, memory-based responses, voice features, and Discord-web account linking.

1. Information We Collect and Process

The Bot may process the following information to provide its features:

Discord user ID, nickname, server ID, channel ID, and role information
Messages sent by users to the Bot and responses generated by the Bot
User-specific memories, preferences, settings, and internal state used for character-based responses
Web account information, login session information, and Discord OAuth linked ID
Voice files or text transcribed from voice input when voice features are used
Access logs, request time, IP address, browser information, and error logs for security, debugging, and abuse prevention

2. Purposes of Processing

We use the collected information only for the following purposes:

Generating AI chatbot responses
Providing memory-based and personalized responses
Linking user memory between Discord and the web interface
Providing speech recognition, text-to-speech, and web chat features
Debugging, security monitoring, and abuse prevention
Providing administrator tools and operating the service

3. Use of Third-Party Services

The Bot may use external AI services, such as the OpenAI API, to generate responses. In such cases, part or all of a user’s message may be transmitted to the relevant service solely for response generation.

We send only the information necessary to provide the requested feature. We do not sell user data or use it for advertising or marketing purposes.

4. Retention

Conversation history, memory data, and user settings may be retained for as long as necessary to provide the Bot’s features. Such data may be deleted when a user requests deletion or when the Team determines that retention is no longer necessary.

Temporary data, such as voice files, is deleted after processing. Error logs and security logs may be retained for a limited period as necessary to maintain service stability and security.

5. Disclosure to Third Parties

We do not sell or voluntarily disclose users’ personal information.

However, information may be provided or processed in the following cases:

When the user has given consent
When necessary to use external processing services for AI response generation or other service features
When required by a lawful request under applicable law
When necessary to respond to security incidents or protect the service

6. User Rights

Users may contact the Team to request:

Access to stored data related to them
Deletion of stored conversation history or memory data
Deletion of web account information or Discord-linked information
Questions or objections regarding the processing of personal information

Requests may be made by contacting Nitrouni. The Team will review and respond to requests within a reasonable scope.

To process requests for access, deletion, correction, or restriction of personal information, we must be able to verify the requester’s identity. For this purpose, users must provide their own Discord User ID. If a Discord User ID is not provided, or if we cannot reasonably verify the requester’s identity, the Team may be unable to process the request.

7. Administrator Access

Server administrators or Bot developers may access databases and logs for debugging, security monitoring, and service operation. We do not access user conversations unnecessarily or share them externally.

8. Minors

The Bot follows the minimum age requirements of Discord and related platforms. If a legal guardian requests deletion of a minor’s personal information, the Team will respond within a reasonable and verifiable scope.

9. Changes to This Policy

This Privacy Policy may be updated due to changes in the service, applicable laws, or newly added features. If significant changes are made, we will notify users through reasonable means where possible.

쓰레기봇 개인정보 처리방침